Medewerker projectadministratie
Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw talent voor financiële projectadministratie en debiteurenbeheer kunt laten schitteren? Dan is dit jouw kans! Voor een opdrachtgever in Duitsland, vlakbij Rhede en net over de grens bij Bellingwolde, zijn we op zoek naar een gedreven teamspeler die het financiële team komt versterken.
In deze rol krijg je de kans om je bezig te houden met het opstellen van orders en facturen, het beheren van de orderstroom, en het zorgen voor tijdige en nauwkeurige facturatie aan onze klanten. Maar dat is nog niet alles! Je bent ook verantwoordelijk voor klantendossiers, klantenservice en het verbeteren van processen.
Het team waarin je terechtkomt is een mix van Nederlandse en Duitse collega's, dus kennis van de Duitse taal is zeker een pluspunt! We zijn op zoek naar iemand die niet bang is om initiatief te tonen, flexibel is en graag de handen uit de mouwen steekt. Klantgerichtheid zit in je DNA en je blinkt uit in administratieve taken.
In deze rol krijg je de kans om je bezig te houden met het opstellen van orders en facturen, het beheren van de orderstroom, en het zorgen voor tijdige en nauwkeurige facturatie aan onze klanten. Maar dat is nog niet alles! Je bent ook verantwoordelijk voor klantendossiers, klantenservice en het verbeteren van processen.
Het team waarin je terechtkomt is een mix van Nederlandse en Duitse collega's, dus kennis van de Duitse taal is zeker een pluspunt! We zijn op zoek naar iemand die niet bang is om initiatief te tonen, flexibel is en graag de handen uit de mouwen steekt. Klantgerichtheid zit in je DNA en je blinkt uit in administratieve taken.
Wat ga je doen?
Je gaat je bezig houden met de facturatie met betrekking tot lopende projecten. Hierbij ondersteun je de al aanwezige werknemers door het uitvoeren van de volgende taken:
- Je stelt orders en facturen nauwkeurig op en stemt deze af met interne en externe belanghebbenden.
Je draagt zorg voor correcte invoer van orders, houdt de orderstroom actueel en sluit deze correct af. - Ook factureer je tijdig en correct de uitgevoerde werkzaamheden aan onze klanten.
- Tevens zorg je voor een adequate dossiervorming (samenstellen, controleren en archiveren) van klantdossiers.
- Je neemt klantaanvragen in behandeling en stelt gerichte vragen om de klant zo goed mogelijk te helpen.
- Door jouw administratieve en communicatieve vaardigheden kunnen zowel onze klanten als adviseurs en monteurs rekenen op een topondersteuning!
Wie zoeken wij?
- Binnen het team van de opdrachtgever is het belangrijk dat je zelf initiatief toont en je verantwoordelijkheid pakt. Verder is het ook belangrijk dat je flexibel bent en geen 9 tot 5 mentaliteit hebt. Sommige taken kun je nou eenmaal soms niet laten liggen, hier tegenover staat dat thuiswerken in overleg mogelijk is ,evenals afwijkende werktijden. Verder beschik jij over de volgende kernwaarden:
- Als jij klantgericht bent, waarbij je het organisatiebelang niet uit het oog verliest. Jij weet als geen ander onze klanten snel en vlot te helpen, waarbij je ook kwaliteit levert.
- Ook als klanten veeleisend zijn, houd jij je hoofd erbij en kun je de klant netjes te woord staan.
- Administratief ben jij sterk, en je bent in staat om goed het overzicht te bewaren en verbanden te leggen.
- Heb je ervaring met of ideeën over het verbeteren van processen, dan zit je bij ons goed.
- Om de functie van administratief medewerker goed te kunnen vervullen, beschik je over kennis die naar aard en niveau gelijkwaardig is aan een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
- Daarnaast beschik je over werkervaring waarin klantcontact (zowel telefonisch als schriftelijk) een essentieel onderdeel was binnen jouw functie.
- Door de combinatie van bovenstaande punten zijn jouw administratieve vaardigheden uitstekend te noemen. We gaan ervan uit dat je ruime ervaring hebt met Word en Excel.
Wat bieden wij jou?
- Markt conform salaris, op basis van ervaring en kennis
- 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- Voldoende mogelijkheden om je vakkennis te vergroten
Wat doen we bij BUZ personeelsdiensten?
BUZ Personeelsdiensten is een no-nonsense uitzendbureau, werving- en selectiebureau. Of u nou werkgever bent of werkzoekend, u kent onze intermediairs en zij kennen u. Wij zijn toegankelijk en bereikbaar, weten waar we over praten, zetten ons met hart en ziel voor u in en vertellen u hoe het zit, helder en transparant. Afspraak is afspraak, want onze relaties moeten op ons kunnen bouwen.
Details vacature
- Rhede
- 40.00 uur
- Administratief
