Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/in (32–40 Std.) - Winschoten
Sind Sie jemand, der gerne den Überblick behält, administrativ stark ist und Energie aus einem dynamischen Arbeitsumfeld schöpft? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen in der Abbruch-, Erdarbeiten- und Recyclingbranche, suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Bindeglied zwischen der Ausführung draußen und der Verwaltung im Büro. Kein Tag ist wie der andere, und Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen.
Was werden Sie tun?
Als Verwaltungsmitarbeiter/in sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um Projekte, Planung und Rechnungsstellung korrekt verarbeitet werden. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus der Planung, Projektleitung und Ausführung zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Bearbeitung von Aufträgen, Arbeitsaufträgen und Projektdaten
- Unterstützung bei der Planung von Personal, Maschinen und Projekten
- Vorbereitung, Kontrolle und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und administrativen Änderungen
- Führen von Projektakten und Vertragsdokumentation
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt (E-Mail) mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern
- Bearbeitung von Zeiterfassungen und Geräte-/Maschinenverwaltung
- Erkennen von Abweichungen und Sicherstellung einer korrekten administrativen Abwicklung
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei diversen administrativen Tätigkeiten
Wen suchen wir?
- Sie verfügen über ein MBO-Arbeits- und Denkniveau, vorzugsweise in einer administrativen Richtung;
- Sie haben Erfahrung in einer administrativen Funktion;
- Sie beherrschen die niederländische Sprache gut;
- Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel;
- Sie arbeiten genau und strukturiert;
- Sie können gut zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln;
- Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert;
- Affinität zur Bau-, Infrastruktur-, Transport- oder Abbruchbranche ist von Vorteil.
Was bieten wir Ihnen an?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit für 32 bis 40 Stunden pro Woche
- Ein gutes Gehalt, passend zu Ihrer Erfahrung
- Aussicht auf eine Festanstellung
- Arbeiten in einer stabilen und wachsenden Organisation
- Ein informelles Arbeitsklima mit kurzen Wegen
- Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
- Gute Arbeitsbedingungen und eine Altersvorsorgeregelung
Sie kommen in eine Organisation, in der täglich unterschiedliche Projekte umgesetzt werden. Das bedeutet, dass hinter den Kulissen viel organisiert werden muss. Dank Ihres administrativen Talents bleiben Akten in Ordnung, Rechnungen werden korrekt verarbeitet und Planungen bleiben aktuell. Sie erhalten viel Verantwortung, Abwechslung und die Chance, wirklich einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Organisation zu leisten.
Was machen wir bei BUZ personeelsdiensten?
- Winschoten
- 40 Stunden
- Techniek
