Hoe lang duurt een sollicitatiegesprek?

Hoe lang duurt een sollicitatiegesprek gemiddeld?

Voor de meeste functies kun je rekenen op ongeveer 45 minuten. Dat is genoeg tijd voor de werkgever om jouw achtergrond te bespreken en voor jou om je eigen vragen te stellen. Reken voor de zekerheid altijd anderhalf uur in, zodat je geen tijdsdruk voelt als het gesprek wat uitloopt.

Hieronder vind je een overzicht van de gemiddelde duur per type gesprek:

Hoelang duurt een sollicitatiegesprek per type?

Telefonische intake: 15-30 minuten

Een telefonische intake is een korte eerste kennismaking. De recruiter of werkgever wil in korte tijd weten of je geschikt bent voor een volgende ronde. Vragen zijn vaak praktisch: beschikbaarheid, salarisverzoek en een korte introductie van jezelf. Plan hier een rustige plek voor en zorg dat je agenda erbij hebt.

Online videogesprek: 30-45 minuten

Videogesprekken zijn iets korter dan gesprekken op locatie, gemiddeld zo'n 30 minuten. De setting is informeler en er is minder ruimte voor een rondleiding of informeel contact. Toch is voorbereiding net zo belangrijk als bij een fysiek gesprek.

Eerste sollicitatiegesprek op locatie: 40-60 minuten

Het eerste gesprek op locatie is de meest voorkomende vorm. Voor de meeste functies duurt dit 40 tot 60 minuten. Er is ruimte voor een kennismaking, inhoudelijke vragen en jouw eigen vragen over de functie. Soms volgt er ook een korte rondleiding. Plan minimaal een uur in, plus reistijd heen en terug.

Tweede sollicitatiegesprek: 60-90 minuten

Een tweede gesprek is uitgebreider. Er wordt dieper ingegaan op je competenties, werkervaring en de match met het team. Soms worden andere gesprekspartners erbij betrokken, zoals een toekomstige collega of hogere leidinggevende. Reken hier op 60 tot 90 minuten.

Hoe lang duurt een sollicitatiegesprek in bouw, logistiek en techniek?

De sectoren waarin BUZ Personeelsdiensten actief is, kennen elk hun eigen dynamiek. Dat heeft ook invloed op hoe lang een gesprek duurt.

Bouw en constructie

In de bouwsector zijn gesprekken voor uitvoerende functies (zoals timmerman, metselaar of grondwerker) vaak relatief kort: 20 tot 40 minuten. De nadruk ligt op praktische ervaring, certificaten (zoals VCA) en beschikbaarheid. Voor leidinggevende functies als uitvoerder of projectleider is het gesprek doorgaans uitgebreider.

Transport en logistiek

Voor functies als chauffeur, magazijnmedewerker of logistiek medewerker is een eerste gesprek vaak kort en praktisch. Denk aan 20 tot 40 minuten. Er wordt gekeken naar rijbewijzen, ervaringen met heftrucks of reachtrucks en je beschikbaarheid. Bij leidinggevende of planningsfuncties duurt het gesprek langer.

Techniek, productie en industrie

Technische functies vereisen soms aanvullende toetsing van vakkennis. Gesprekken voor monteurs, operators of technici duren daardoor vaak wat langer: 45 tot 75 minuten. Er kan ook een praktijkopdracht of rondleiding op de werkvloer bij zitten.

Welke factoren bepalen hoe lang een sollicitatiegesprek duurt?

Naast het type gesprek zijn er nog andere factoren die de duur bepalen:

• Functieniveau: Een bijbaan of uitvoerende functie leidt tot een kortere intake. Hoe complexer of leidinggevender de rol, hoe meer besproken moet worden.

• Aantal gesprekspartners: Spreek je met één persoon? Dan gaat het sneller dan een gesprek met een HR-manager én de directe leidinggevende.

• Bedrijfscultuur: Sommige organisaties hebben een uitgebreid selectieproces. Andere beslissen snel en informeel.
  

• Jouw eigen vragen: Stel jij veel vragen? Dan duurt het gesprek langer. Dat is geen probleem. Betrokkenheid en interesse worden gewaardeerd.

• Rondleiding of praktijktest: Sommige werkgevers nemen kandidaten mee op de werkvloer of laten een korte praktijkopdracht doen.
  

Wat zegt de duur van een sollicitatiegesprek over je kansen?

Veel sollicitanten vragen zich na afloop af wat de duur van hun gesprek betekent. Hieronder leggen we de drie scenario's uit:

Kort gesprek (minder dan 20 minuten)

Dit kan twee dingen betekenen. Enerzijds kan er al snel duidelijkheid zijn dat er geen match is. Anderzijds kan de werkgever zo overtuigd zijn dat uitgebreide vragen niet nodig zijn. Let op de sfeer en lichaamstaal van de gesprekspartner voor een betere inschatting.

Normaal gesprek (30-60 minuten)

Dit is het meest gebruikelijke scenario. Er was voldoende tijd voor een goede kennismaking en zowel jij als de werkgever konden vragen stellen. Dit zegt op zichzelf niets negatiefs of positiefs over de uitkomst. 

Lang gesprek (60 minuten of meer)

Een lang gesprek kan een positief teken zijn: de werkgever is geïnteresseerd en wil je beter leren kennen. Maar het kan ook betekenen dat de functie complexer is of dat er meer gesprekspartners bij waren. Hang niet meteen de vlag uit.

Hoe plan je je dag rondom een sollicitatiegesprek?

Praktisch advies voor een zorgeloze dag:

1. Plan altijd minimaal anderhalf uur in voor het gesprek zelf, plus reistijd heen en terug.
2. Zorg dat je geen afspraken direct na het gesprek hebt. Een uitlopend gesprek is meestal een goed teken.
3. Kom 10 minuten eerder aan. Zo ben je rustig en heb je tijd om te wennen aan de omgeving.
4. Neem een printout van je cv en de vacaturetekst mee, zodat je snel kunt terugverwijzen.
   

Hoe bereid je je voor op je sollicitatiegesprek?

Een goede voorbereiding maakt het verschil, ongeacht hoe lang het gesprek duurt. Lees onze tips voor solliciteren voor een uitgebreid overzicht. Hier zijn de belangrijkste punten:

• Ken het bedrijf: Bekijk de website van het bedrijf en zoek naar recente nieuwtjes of projecten. 
• Gebruik de STAR-methode: Beschrijf je ervaringen via Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Zo geef je concrete antwoorden op competentievragen. Lees meer over de STAR-methode.
• Kleed je passend: Kleding hangt af van de sector. In de techniek of bouw is nette werkkleding prima. In een kantooromgeving kies je voor formeler. Bekijk onze sollicitatietips over kleding voor meer advies.
• Stel zelf vragen: Bereid drie tot vijf vragen voor die je wil stellen over de functie, het team of de organisatie. Dit toont betrokkenheid.
• Oefen je introductie: Zorg dat je in twee minuten kunt uitleggen wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom je geschikt bent. Zo begin je sterk.

Klaar voor je volgende sollicitatiegesprek?

BUZ Personeelsdiensten helpt je van A tot Z. Van het vinden van de juiste vacature in bouw, logistiek, techniek of transport tot de voorbereiding op je gesprek. Wij zijn gevestigd in de regio Groningen-Oost en kennen de lokale arbeidsmarkt door en door.

Schrijf je vandaag nog gratis in bij BUZ Personeelsdiensten of bekijk onze actuele vacatures in de regio. Wij helpen jou aan de baan die bij je past.